به گزارش نماینده به نقل از فارس در حال حاضر پاسخگویی سریع به نیازها و خواسته‌ها بر سرعت فناوری اطلاعات افزوده و این امر الزام‌های خاصی را در جهت تأمین نیازهای شهروندان ایجاد کرده است.
سازمان ثبت احوال کشور با تشخیص نیاز به نوسازی و دگرگونی در ابعاد فنی و ساختاری اقدام به تشکیل بانک اطلاعاتی جمعیتی کرده تا از طریق رسمیت بخشیدن به هویت شهروندان از طریق صدور مدارک سجلی، امکان بهره‌مندی آنان را از حقوق قانونی خود فراهم کند.
مدیرکل ثبت احوال استان قزوین در رابطه با تاریخچه ثبت احوال در کشور به خبرنگار فارس می‌گوید: این اداره در ابتدا اداره سجل احوال نام داشت که در سال ۱۲۹۷ هجری شمسی برای نخستین بار در تهران آغاز به کار کرد.
محمد آراسته همچنین اضافه می‌کند: فعالیت رسمی این نهاد در سال ۱۳۰۷ هجری شمسی در سایر شهرها آغاز شد.
از فعالیت‌های اساسی اداره کل ثبت احوال استان در چند سال اخیر می‌توان به صدور کارت شناسایی ملی به عنوان وسیله ارتباطی و تعاملی مردم اشاره کرد.
طی سال ۱۳۹۱ این اداره کل تعداد ۲۷ هزار و ۸۷۷ کارت ملی صادر کرده که نسبت به سال ۱۳۸۸ با کاهش ۲۲.۷ درصدی روبرو بوده است.
لازم به ذکر است علت کاهش چشمگیر تعداد کارت‌های ملی صادره در سال ۱۳۹۱ نسبت به سال‌های گذشته به ثمر نشستن تلاش های این اداره کل جهت پوشش کامل ساکنان استان قزوین به منظور بهره‌مندی از این سند هویتی و تابعیتی است که در حال حاضر تعداد اندکی از افراد به لحاظ عدم مراجعه به ادارات ثبت احوال موفق به اخذ آن نشده‌اند لذا به همین دلیل روند نزولی در آمار آن مشاهده می‌شود.
در برنامه ریزی‌ها و سیاست‌گذاری‌های جمعیتی اطلاعات دقیقی از وقایع حیاتی از جمله ولادت و وفات ضروری است.
در طی سال گذشته ۲۱ هزار و ۱۷۷ ولادت در اداره کل ثبت احوال استان قزوین به ثبت رسیده که نسبت به سال ۱۳۸۸، ۵.۸ درصد رشد نشان می‌دهد و این در حالی است که ثبت وفات به خصوص در مناطق روستایی همیشه با مشکل مواجه بوده است.
مدیر کل ثبت احوال استان قزوین عنوان کرد: ۹۱ درصد ثبت فوت در مهلت قانونی انجام می‌شود.
وی همچنین در رابطه با ثبت ولادت‌ها در استان قزوین افزود: ۹۸ درصد ولادت‌ها نیز در مهلت قانونی انجام می‌پذیرد.
طی سال گذشته در استان قزوین ۵ هزار و ۶۲۴ وفات به ثبت رسیده که این تعداد نسبت به سال ۱۳۸۸، ۱۱.۲ درصد کاهش داشته است.
از دیگر فعالیت‌های این اداره کل در سال ۱۳۹۱ می‌توان به یک هزار و ۴۱۸ مورد تغییر نام خانوادگی، ۴۰۹ مورد تغییر نام و ۱۳ هزار و ۵۸۵ مورد پاسخ به استعلام دوایر دولتی اشاره کرد که نسبت به سال ۱۳۸۸ به ترتیب ۱۲.۵ درصد افزایش در تغییر نام خانوادگی، کاهش ۵.۵ درصدی در تغییر نام و کاهش ۱۶.۷ درصدی در پاسخ به استعلام دوایر دولتی به وجود آمده است.
در سال ۸۸ تعداد ثبت ولادت‌ها در استان قزوین برابر با ۲۰ هزار و ۱۷۵ مورد بوده که در سال ۸۹ این تعداد به ۲۰ هزار و ۲۷۶ مورد رسید؛ در سال ۹۰، ۲۰ هزار و ۱۲۹ و در سال ۹۱ تعداد ثبت ولادت‌ها برابر با ۲۱ هزار و ۱۷۷ مورد بوده که در این بخش تعداد ولادت‌ها در استان و ثبت آن برابر با ۴.۹ درصد رشد نشان می‌دهد.
در بخش ثبت وفات در ثبت احوال استان قزوین در سال ۸۸ شش هزار و ۲۳۴ مورد، در سال ۸۹ شش هزار و ۳۹۰ مورد، در سال ۹۰ شش هزار و ۱۲۵ مورد و در سال گذشته ۵ هزار و ۶۲۴ مورد وفات به ثبت رسیده که در این بخش بر خلاف بخش ولادت‌ها در استان شاهد کاهش ۹.۷ درصدی خواهیم بود.
در قسمت صدور شناسنامه نوزاد در استان قزوین می‌توان به ۱۹ هزار و ۹۵۳ مورد در سال ۸۸ اشاره کرد که این تعداد در سال ۸۹ به ۲۰ هزار و ۲۲۴ مورد افزایش پیدا کرد.
در سال ۹۰ نیز تعداد ۲۰ هزار و ۷۸ مورد و در سال گذشته ۲۱ هزار و ۱۲۴ مورد صدور شناسنامه نوزاد در ثبت احوال استان انجام شده که درصد تغییرات این گروه در سال‌های ۸۸ تا ۹۱ برابر با ۵.۸ درصد بوده است.
اما صدور کارت شناسایی ملی نیز همانطور که خلاصه گفته شد در استان با کاهش مواجه بوده است به طوری که تعداد کارت‌های شناسایی ملی که در استان در سال ۸۸ صادر شده برابر با ۳۶ هزار و ۶۵ مورد می‌باشد که در سال ۸۹ به ۳۴ هزار و ۸۰۷ مورد رسیده است.
در سال ۹۰ نیز با روند رو به کاهش مستمر به ۳۴ هزار و ۲۶۹ مورد و در سال گذشته به ۲۷ هزار و ۸۷۷ مورد رسید که در این بخش نیز با کاهش تقاضا در درخواست کارت ملی و فعالیت‌های منسجم ثبت احوال استان شاهد کاهش ۲۲.۷ درصدی خواهیم بود.
مدیرکل ثبت احوال قزوین در رابطه با سیستم الکترونیک استان در اداره ثبت احوال و شاخه‌های تابعه تصریح کرد: با ارائه خدمات الکترونیک توانسته‌ایم با مکانیزه کردن فرآیندهای خدمت رسانی به مردم استان قزوین از حضور مردم در مراکز و پرتال‌های ادارات کل جلوگیری کرده و نرخ حضور مردم را کاهش دهیم.
آراسته می‌افزاید: از دیگر شاخص‌های اداره کل ثبت احوال استان قزوین الصاق عکس می‌باشد که در سال ۸۸ تعداد ۱۵ هزار و ۹۵۳ مورد انجام شده و در سال‌های بعد به ترتیب تعداد ۱۵ هزار و ۸۴۱ مورد در سال ۸۹، شش هزار و ۶۲۴ مورد الصاق عکس گرفته است.
در بخش تعویض شناسنامه نیز در سال ۸۸ تعداد ۱۳ هزار و ۳۶۵ مورد تعویض توسط این اداره کل انجام پذیرفته است که در سال ۸۹ این تعداد به ۱۶ هزار و ۳۵ مورد رسید، در سال ۹۰ و ۹۱ نیز به ترتیب تعداد ۲۹ هزار و ۳۵۳ مورد و در سال ۹۱ تعداد ۳۰ هزار و ۸۴۳ مورد انجام شده که در این بخش شاهد رشدی برابر با ۱۳۰ درصد هستیم.
استعلام دوایر دولتی از ثبت احوال نیز در سال ۸۸ برابر با ۱۶ هزار و ۳۲۳ مورد بوده که این تعداد در سال ۸۹ برابر با ۱۱ هزار و ۱۶ مورد بوده و در سال ۹۰ و ۹۱ نیز تعداد این استعلام‌ها در استان قزوین به ۹ هزار و ۸۵۰ مورد و ۱۳ هزار و ۵۸۵ مورد رسیده که این گروه نیز در سال‌های ۸۸ تا ۹۱ نرخ رشدی برابر با ۱۶.۷ – درصد داشته است.
همیشه آمارهای ثبت احوال برای مردم جذاب است، از تعداد تولد نوزادان به تفکیک دختر و پسر تا تعداد مرگ و میر در شهرها اما این آمار می‌تواند به برنامه‌ریزی برای آینده کشور و استان‌ها نیز کمک شایانی کند.