به گزارش «نماینده» در پی ارجاع شکایتی به دیوان عدالت اداری مبنی بر ابطال ماده ۸ شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی به شماره ۱۰۵۷۵۸/۹۵ صادره از سوی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هیأت تخصصی دیوان جهت رسیدگی وارد شد.

در دلایل مطروحه از سوی شاکی عنوان شده بود که ماده ۸ شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک سردفتر اسناد رسمی با ماده ۱۸ قانون دفاتر اسناد رسمی که کلیه اسناد باید به امضای اصحاب دعوا، سردفتر و دفتریار برسد مغایرت دارد چرا که امضای دفتر یار روی نسخ سند حذف شده و وظایف دفتریار محدود شده است.

همچنین در این شکایت به مغایرت ماده مزبور با ماده ۱۱ آیین نامه اجرایی قانون جامع حدنگار ( کاداستر ) مصوب ۱۳۹۵ رئیس قوه قضاییه اشاره شده، چرا که وفق تبصره ۲ آن امضاء دفتریار باید منضم به امضای سر دفتر باشد نه بعد از آن.

اعضای هیأت تخصصی به اتفاق عقیده دارند که با توجه به ماده ۷ قانون جامع حد نگار و تبصره‌هایش و مواد ۵ و ۱۱ آیین نامه اجرایی آن و ماده ۳ شیوه نامه مورد شکایت مبنی بر تغییر شکل اسناد و ضرورت تهیه اسناد الکترونیک و وجود نسخه پشتیبان که نیاز به امضای فیزیکی روی سند نیستد و از طرف دیگر دفتریار هم نسخه الکترونیک را امضاء می‌کند، صدور شیوه نامه مزبور خارج از اختیارات سازمان ثبت و املاک کشور نبوده و مغایر با قانون نیست، به همین جهت رأی به رد شکایت صادر می شود.